To Do 管理がここまで進化した!?GTD 3.0とは?

この記事はこのような方に向いています

  • To do管理したいけど、なかなかつづかない方
  • 現在to do管理を紙媒体でやっていて、重いという方
  • PCをよく使う仕事をしている方

to-do

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GTDも3.0の時代が来た。

GTDとは、David Allenが提唱する、Getting Things Doneです。

GTD(Getting Things Done、ゲッティング・シングス・ダン)とは個人用のワークフローの管理手法である。

デビッド・アレン(David Allen)が同名の書籍『仕事を成し遂げる技術 ―ストレスなく生産性を発揮する方法』(原題: Getting Things Done、2002年)の中で提唱する。

ハッカー文化の一つで、LifeHack(ライフハック)の中でも代表的なものである。

GTDも1.0の時代、そして2.0の時代となり、ついに3.0の時代が来ました

1.0は、まっ白い紙に、自らやるべきことを書き、やるべきことをリスト化すること

2.0は、GTD専用の手帳などを用いることで、やるべきことを効率的に上げること

では、3.0というのは?

iPhoneやAndoroid端末の進化、Wifi、クラウドサービスの発達により、それまでの紙での管理よりも、効率的にto do 管理ができる方法です。

デジタルデバイドを使用することで、いつでも、どこでもクラウド上に保存して、閲覧も簡単に出来ます。

GTDは、基本的なやり方はありますが、これが正しいという方法はありません。自らが考えて、自分のやりやすいようにデザインすることが重要です。

Google taskをベースとして、PCとスマホで同期して管理出来るようにすることを考えました。

ここでは、私が、これ良いんじゃないの?と思った、2つのやり方を紹介します。導入も10分で楽々出来ます。

  • ジョルテを使う方法
  • GTasksを使う方法

PCでTo do管理をできるようにする

Google Calendarにある、Google Taskを使用します。

アプリと同期が出来るので、スマホで閲覧が可能になりますが、PCで入力したほうがはるかに楽です。

Step1

Googleアカウントを開設

ただ、これだけだと、Google Taskがカレンダーの付属品にしか見えないので、メインで使用するために、Step2を行います。

Step2

下記をお気に入りに保存

Step3

インターネットのスタート画面を上記のURLにする

こうすることにより、インターネットを開くと、Google Taskの画面が出るようにします。

スマホで、To doを管理する。

GTasksの場合

GTasksであれば、アプリをインストールすれば、同期するという画面が出るので、同期をしましょう。そうすることで、PCで編集したTo doがスマホで見えるようになります。

Android

iOS

ジョルテの場合

ジョルテも同様に、設定→to do設定→Googleタスクのアカウント

自分のアカウントを選択することで、To doに表示されるようになります。

Android

iOS

日々のTo do管理

頭の99%を解放し、収入を約30%増加するワザを参考にして頂ければ幸いです。

要点は以下の通り

  • 項目別に分ける
  • いつでもそばに置く
  • まわりとシェアする
  • 1週間のルーティンを決める
  • 10個上げて、緊急性と重要性で振り分ける

Evernoteとどちらの方がやりやすい?

以前To doリストを作成する際にはEvernoteで行っていましたが、こちらの方が断然楽です!

GtasksのAndroidであれば、ウィジット機能で、ホーム画面にto doリストを表示できます。

これにより、いつでもチェックすることが可能だからです!

最後まで、読んでいただきありがとうございました!
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